Организационная структура

Руководство Ассоциацией

В соответствии с Уставом Ассоциации, высшим коллегиальным органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации. Работу Общего собрания координирует Президент Ассоциации. К компетенции Президента относится организационное обеспечение деятельности Общего собрания членов Ассоциации, а также Президент является представительным органом Ассоциации. Президент представляет Ассоциацию в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, общественными объединениями, религиозными, культурными учреждениями, творческими союзами и объединениями, средствами массовой информации. Президент также обеспечивает привлечение финансовых средств в Ассоциацию, создание положительного образа Ассоциации, лоббирование интересов Ассоциации на различных уровнях, привнесение новых идей и развитие партнерских отношений.

 

Единоличным исполнительным органом Ассоциации является Директор Ассоциации.  Директор избирается сроком на пять лет и подотчетен Общему собранию членов Ассоциации. Директор руководит текущей деятельностью Ассоциации, без доверенности действует от имени Ассоциации, подписывает финансовые документы Ассоциации, распоряжается имуществом и денежными средствами Ассоциации в соответствии с их целевым назначением и в пределах своей компетенции, выдает доверенности от имени Ассоциации, открывает расчетные и другие счета в банках, ведет организационную и хозяйственную деятельность в пределах, установленных локальными нормативными актами Ассоциации и трудовым договором.

 

СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ

ПодразделениеФункционал
Департамент разработки и реализации проектов

 

  • Реализация запланированных мероприятий проектов Ассоциации;
  • Разработка стандартных процессов, инструментов и шаблонов реализации проектов Ассоциации;
  • Изучение и согласование методологии наилучшего опыта управленческих практик;
  • Методологическое обеспечение и совершенствование проектной деятельности;
  • Планирование работ по проектам и программам Ассоциации;
  • Подготовка нефинансовой отчетности о ходе реализации проектов;
  • Осуществление мониторинга проведения проектных работ;
  • Разработка стратегии, программ и планов развития Ассоциации;
  • Участие в разработке системы ключевых показателей эффективности и предоставлении отчетности по ним.
Департамент информации и общественных связей

 

  • Выработка информационной политики, ее стратегии и тактики;
  • Изучение партнеров, анализ конкретных ситуаций при формировании маркетинговой стратегии;
  • Оценка общественного мнения, настроений и реакций целевых аудиторий, подготовка массива аналитических данных для принятия эффективных решений;
  • Проведение и организация активных  PR-компаний, различного уровня деловых встреч, выставок, конференций с использованием СМИ, аудио- и видеотехники;
  • Разработка мер по успешному позиционированию Ассоциации;
  • Разработка механизмов психологического воздействия, стимулирования продаж для успешной популяризации продуктов таймшер;
  • Формирование социальной ответственности, корпоративного стиля, организационной культуры;
  • Организация эффективных коммуникаций с целевыми аудиториями;
  • Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций;
  • Разработка и поддержка контента для интернет сайта Ассоциации;
  • Выделение и изучение потенциальной целевой группы для формирования экспертного сообщества в сфере индустрии клубного отдыха.
Юридический департамент·

  • Представление законных интересов Ассоциации;
  • Проверка соответствия   требованиям   законодательства реализуемых проектов;
  • Подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых Ассоциацией;
  • Оказание помощи в решении правовых споров, медиация;
  • Поиск, изучение, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы Ассоциации;
  • Разработка предложений, имеющих практическое значение при разработке гражданского законодательства в сфере таймшера;
  • Участие в разработке планов и концепций создания правовой базы для создания и функционирования российских таимшер клубов;
  • Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
Финансово-экономический департамент
  • Организация бухгалтерского учета и отчетности Ассоциации, контроль за эффективным использованием материальных, финансовых ресурсов;
  • Составление сметы доходов и расходов по проектам Ассоциации;
  • Осуществление начисления и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
  • Участие в разработке проектных документов Ассоциации в области ведения бухгалтерского учета;
  • Осуществление экономического анализa хозяйственно-финансовой деятельности Ассоциации по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и сокращения затрат;
  • Участие в подготовке проектов договоров, соглашений, заключаемых Ассоциацией, проверка документов, поступающих на оплату, в части их финансово-экономической обоснованности;
  • Осуществление начислений заработной платы сотрудникам;
  • Организация взаимодействия с кредитными организациями по вопросам, касающимся администрирования доходов;
  • Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
Департамент кадровой политики
  • Организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме;
  • Применение методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
  • Разработка кадровых технологий и карьерных планов сотрудников;
  • Внедрение систем мотивации труда;
  • Подготовка штатного расписания Ассоциации, ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков;
  • Организация аттестаций и подготовка планов повышения квалификации сотрудников;
  • Участие в разработке профессионального стандарта в сфере индустрии таймшер;
  • Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.

 

Отдел защиты информации
  • Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации, в особенности клиентской базы и членов Ассоциации;
  • Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации;
  • Обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера;
  • Согласование проектной и другой документации Ассоциации в части выполнения требований по защите информации;
  • Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.
Отдел IT и коммуникации
  • Обеспечение информационной и технической поддержки деятельности Ассоциации;
  • Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Ассоциации;
  • Обеспечение требуемого уровня информационных ресурсов и оптимизации их использования;
  • Техническая поддержка интернет сайта Ассоциации;
  • Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
Департамент по фандрайзингу и развитию членства

  – Отдел по развитию членства среди физ. лиц

– Отдел по развитию членства среди юр. лиц

  • Стратегическое планирование фандрайзинговой деятельности организации
  • Проведение мероприятий по повышению фандрайзингового потенциала организации (участие в профильных конкурсах, премиях, грантах, подготовка публичного годового отчета
  • Развитие внутренних и внешних источников финансирования организации
  • Работа по развитию членства организации в рамках специального отдела по развитию членства
  • Разработка инструментов фандрайзинга
  • Планирование и реализация фандрайзинговых мероприятий
  • Взаимодействие с Попечительским советом
  • Разработка дополнительных услуг организации на коммерческой основе