Руководство Ассоциацией
В соответствии с Уставом Ассоциации, высшим коллегиальным органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации. Работу Общего собрания координирует Президент Ассоциации. К компетенции Президента относится организационное обеспечение деятельности Общего собрания членов Ассоциации, а также Президент является представительным органом Ассоциации. Президент представляет Ассоциацию в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, общественными объединениями, религиозными, культурными учреждениями, творческими союзами и объединениями, средствами массовой информации. Президент также обеспечивает привлечение финансовых средств в Ассоциацию, создание положительного образа Ассоциации, лоббирование интересов Ассоциации на различных уровнях, привнесение новых идей и развитие партнерских отношений.
Единоличным исполнительным органом Ассоциации является Директор Ассоциации. Директор избирается сроком на пять лет и подотчетен Общему собранию членов Ассоциации. Директор руководит текущей деятельностью Ассоциации, без доверенности действует от имени Ассоциации, подписывает финансовые документы Ассоциации, распоряжается имуществом и денежными средствами Ассоциации в соответствии с их целевым назначением и в пределах своей компетенции, выдает доверенности от имени Ассоциации, открывает расчетные и другие счета в банках, ведет организационную и хозяйственную деятельность в пределах, установленных локальными нормативными актами Ассоциации и трудовым договором.
СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ
| Подразделение |
Функционал |
| Департамент разработки и реализации проектов
|
- Реализация запланированных мероприятий проектов Ассоциации;
- Разработка стандартных процессов, инструментов и шаблонов реализации проектов Ассоциации;
- Изучение и согласование методологии наилучшего опыта управленческих практик;
- Методологическое обеспечение и совершенствование проектной деятельности;
- Планирование работ по проектам и программам Ассоциации;
- Подготовка нефинансовой отчетности о ходе реализации проектов;
- Осуществление мониторинга проведения проектных работ;
- Разработка стратегии, программ и планов развития Ассоциации;
- Участие в разработке системы ключевых показателей эффективности и предоставлении отчетности по ним.
|
| Департамент информации и общественных связей
|
- Выработка информационной политики, ее стратегии и тактики;
- Изучение партнеров, анализ конкретных ситуаций при формировании маркетинговой стратегии;
- Оценка общественного мнения, настроений и реакций целевых аудиторий, подготовка массива аналитических данных для принятия эффективных решений;
- Проведение и организация активных PR-компаний, различного уровня деловых встреч, выставок, конференций с использованием СМИ, аудио- и видеотехники;
- Разработка мер по успешному позиционированию Ассоциации;
- Разработка механизмов психологического воздействия, стимулирования продаж для успешной популяризации продуктов таймшер;
- Формирование социальной ответственности, корпоративного стиля, организационной культуры;
- Организация эффективных коммуникаций с целевыми аудиториями;
- Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций;
- Разработка и поддержка контента для интернет сайта Ассоциации;
- Выделение и изучение потенциальной целевой группы для формирования экспертного сообщества в сфере индустрии клубного отдыха.
|
| Юридический департамент |
·
- Представление законных интересов Ассоциации;
- Проверка соответствия требованиям законодательства реализуемых проектов;
- Подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых Ассоциацией;
- Оказание помощи в решении правовых споров, медиация;
- Поиск, изучение, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы Ассоциации;
- Разработка предложений, имеющих практическое значение при разработке гражданского законодательства в сфере таймшера;
- Участие в разработке планов и концепций создания правовой базы для создания и функционирования российских таимшер клубов;
- Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
|
| Финансово-экономический департамент |
- Организация бухгалтерского учета и отчетности Ассоциации, контроль за эффективным использованием материальных, финансовых ресурсов;
- Составление сметы доходов и расходов по проектам Ассоциации;
- Осуществление начисления и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
- Участие в разработке проектных документов Ассоциации в области ведения бухгалтерского учета;
- Осуществление экономического анализa хозяйственно-финансовой деятельности Ассоциации по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и сокращения затрат;
- Участие в подготовке проектов договоров, соглашений, заключаемых Ассоциацией, проверка документов, поступающих на оплату, в части их финансово-экономической обоснованности;
- Осуществление начислений заработной платы сотрудникам;
- Организация взаимодействия с кредитными организациями по вопросам, касающимся администрирования доходов;
- Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
|
| Департамент кадровой политики |
- Организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме;
- Применение методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
- Разработка кадровых технологий и карьерных планов сотрудников;
- Внедрение систем мотивации труда;
- Подготовка штатного расписания Ассоциации, ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков;
- Организация аттестаций и подготовка планов повышения квалификации сотрудников;
- Участие в разработке профессионального стандарта в сфере индустрии таймшер;
- Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
|
| Отдел защиты информации |
- Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации, в особенности клиентской базы и членов Ассоциации;
- Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации;
- Обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера;
- Согласование проектной и другой документации Ассоциации в части выполнения требований по защите информации;
- Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.
|
| Отдел IT и коммуникации |
- Обеспечение информационной и технической поддержки деятельности Ассоциации;
- Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Ассоциации;
- Обеспечение требуемого уровня информационных ресурсов и оптимизации их использования;
- Техническая поддержка интернет сайта Ассоциации;
- Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.
|
| Департамент по фандрайзингу и развитию членства
– Отдел по развитию членства среди физ. лиц
– Отдел по развитию членства среди юр. лиц
|
- Стратегическое планирование фандрайзинговой деятельности организации
- Проведение мероприятий по повышению фандрайзингового потенциала организации (участие в профильных конкурсах, премиях, грантах, подготовка публичного годового отчета
- Развитие внутренних и внешних источников финансирования организации
- Работа по развитию членства организации в рамках специального отдела по развитию членства
- Разработка инструментов фандрайзинга
- Планирование и реализация фандрайзинговых мероприятий
- Взаимодействие с Попечительским советом
- Разработка дополнительных услуг организации на коммерческой основе
|
