Главная ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА

Руководящие органы Ассоциации

В соответствии с Уставом Ассоциации, высшим коллегиальным органом управления Ассоциации является Общее собрание членов Ассоциации. Работу Общего собрания координирует Президент Ассоциации. К компетенции Президента относится организационное обеспечение деятельности Общего собрания членов Ассоциации, а также Президент является представительным органом Ассоциации. Президент представляет Ассоциацию в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, коммерческими и некоммерческими организациями, общественными объединениями, религиозными, культурными учреждениями, творческими союзами и объединениями, средствами массовой информации. Президент также обеспечивает привлечение финансовых средств в Ассоциацию, создание положительного образа Ассоциации, лоббирование интересов Ассоциации на различных уровнях, привнесение новых идей и развитие партнерских отношений.

Единоличным исполнительным органом Ассоциации является Директор Ассоциации. Директор избирается сроком на пять лет и подотчетен Общему собранию членов Ассоциации. Директор руководит текущей деятельностью Ассоциации, без доверенности действует от имени Ассоциации, подписывает финансовые документы Ассоциации, распоряжается имуществом и денежными средствами Ассоциации в соответствии с их целевым назначением и в пределах своей компетенции, выдает доверенности от имени Ассоциации, открывает расчетные и другие счета в банках, ведет организационную и хозяйственную деятельность в пределах, установленных локальными нормативными актами Ассоциации и трудовым договором.

СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ АССОЦИАЦИИ

Подразделение

Функционал

Департамент разработки и
реализации проектов

Реализация запланированных мероприятий проектов Ассоциации;
Разработка стандартных процессов, инструментов и шаблонов реализации проектов Ассоциации;
Изучение и согласование методологии наилучшего опыта управленческих практик;
Методологическое обеспечение и совершенствование проектной деятельности;
Планирование работ по проектам и программам Ассоциации;
Подготовка нефинансовой отчетности о ходе реализации проектов;
Осуществление мониторинга проведения проектных работ;
Разработка стратегии, программ и планов развития Ассоциации;
Участие в разработке системы ключевых показателей эффективности и предоставлении отчетности по ним.

Департамент информации и
общественных связей

Выработка информационной политики, ее стратегии и тактики;
Изучение партнеров, анализ конкретных ситуаций при формировании маркетинговой стратегии;
Оценка общественного мнения, настроений и реакций целевых аудиторий, подготовка массива аналитических данных для принятия эффективных решений;
Проведение и организация активных PR-компаний, различного уровня деловых встреч, выставок, конференций с использованием СМИ, аудио- и видеотехники;
Разработка мер по успешному позиционированию Ассоциации;
Разработка механизмов психологического воздействия, стимулирования продаж для успешной популяризации продуктов таймшер;
Формирование социальной ответственности, корпоративного стиля, организационной культуры;
Организация эффективных коммуникаций с целевыми аудиториями;
Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций;
Разработка и поддержка контента для интернет сайта Ассоциации;
Выделение и изучение потенциальной целевой группы для формирования экспертного сообщества в сфере индустрии клубного отдыха.

Юридический департамент

Представление законных интересов Ассоциации;
Проверка соответствия требованиям законодательства реализуемых проектов;
Подготовка проектов договоров и соглашений, заключаемых Ассоциацией;
Оказание помощи в решении правовых споров, медиация;
Поиск, изучение, обобщение и анализ нормативных актов, необходимых для работы Ассоциации;
Разработка предложений, имеющих практическое значение при разработке гражданского законодательства в сфере таймшера;
Участие в разработке планов и концепций создания правовой базы для создания и функционирования российских таимшер клубов;
Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.

Финансово-экономический
департамент

Организация бухгалтерского учета и отчетности Ассоциации, контроль за эффективным использованием материальных, финансовых ресурсов;
Составление сметы доходов и расходов по проектам Ассоциации;
Осуществление начисления и своевременное перечисление налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды;
Участие в разработке проектных документов Ассоциации в области ведения бухгалтерского учета;
Осуществление экономического анализa хозяйственно-финансовой деятельности Ассоциации по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и сокращения затрат;
Участие в подготовке проектов договоров, соглашений, заключаемых Ассоциацией, проверка документов, поступающих на оплату, в части их финансово-экономической обоснованности;
Осуществление начислений заработной платы сотрудникам;
Организация взаимодействия с кредитными организациями по вопросам, касающимся администрирования доходов;
Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.

Департамент кадровой политики

Организация отбора, набора и найма персонала необходимой квалификации и в требуемом объеме;
Применение методик отбора, тестирования, процедур адаптации специалистов и последующего повышения квалификации;
Разработка кадровых технологий и карьерных планов сотрудников;
Внедрение систем мотивации труда;
Подготовка штатного расписания Ассоциации, ведение учета отпусков, составление графиков и оформление отпусков;
Организация аттестаций и подготовка планов повышения квалификации сотрудников;
Участие в разработке профессионального стандарта в сфере индустрии таймшер;
Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.

Отдел защиты информации

Разработка и внедрение организационных и технических мероприятий по комплексной защите информации, в особенности клиентской базы и членов Ассоциации;
Обеспечение соблюдения режима проводимых работ и сохранения конфиденциальности документированной информации;
Обеспечение конфиденциальности переговоров, бесед и совещаний закрытого характера;
Согласование проектной и другой документации Ассоциации в части выполнения требований по защите информации;
Обеспечение высокого научно-технического уровня работ, эффективности и качества исследований и разработок.

Отдел IT и коммуникации

Обеспечение информационной и технической поддержки деятельности Ассоциации;
Осуществление работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Ассоциации;
Обеспечение требуемого уровня информационных ресурсов и оптимизации их использования;
Техническая поддержка интернет сайта Ассоциации;
Участие в информационной работе Ассоциации при организации семинаров, вебинаров, мастер-классов, круглых столов, конференций.

Департамент по фандрайзингу
и развитию членства

Отдел по развитию членства
среди физ. лиц

Отдел по развитию членства
среди юр. лиц

Стратегическое планирование фандрайзинговой деятельности организации;
Проведение мероприятий по повышению фандрайзингового потенциала организации (участие в профильных конкурсах, премиях, грантах, подготовка публичного годового отчета;
Развитие внутренних и внешних источников финансирования организации;
Работа по развитию членства организации в рамках специального отдела по развитию членства;
Разработка инструментов фандрайзинга;
Планирование и реализация фандрайзинговых мероприятий;
Взаимодействие с Попечительским советом;
Разработка дополнительных услуг организации на коммерческой основе.